Postup pri vypĺňaní „Informácie o účastníkoch projektu“ 

1.	Úvodná strana – identifikácia projektu

Prijímateľ vyplní všetky relevantné údaje: 
Názov projektu – v súlade so zmluvou o poskytnutí NFP
Kód ITMS - kód ITMS projektu zo zmluvy o poskytnutí NFP
Prijímateľ  - úplný názov a sídlo prijímateľa
Operačný program – uvedie sa: „Operačný program Zamestnanosť a sociálna inklúzia“
Prioritná os – podľa zmluvy o poskytnutí NFP (v súlade s výzvou v rámci ktorej bol projekt schválený)
Opatrenie – podľa zmluvy o poskytnutí NFP (v súlade s výzvou v rámci ktorej bol projekt schválený)
Kód výzvy  – podľa zmluvy o poskytnutí NFP (výzva v rámci ktorej bol projekt schválený)
Monitorované obdobie – uvádza sa v tvare DD.MM.RRRR – DD.MM.RRRR 
Logo-  Operačného programu Zamestnanosť a sociálna inklúzia

2.	Vyplnenie tabuľky „Rozdelenie účastníkov projektu“

Vysvetlenie používaných výrazov

Rozdelenie účastníkov projektu – účastníkmi projektu sa rozumejú osoby priamo zúčastňujúce sa aktivít projektu spolufinancovaného z ESF (napr. frekventanti vzdelávacích programov, účastníci sociálnych programov), pričom platí, že na každého účastníka projektu sa viažu výdavky projektu.  
Účastníkmi projektu nie sú členovia projektového tímu (riadiaci a administratívny personál, lektori, sociálni pracovníci a pod.) ani osoby cieľovej skupiny, ktoré využívajú výsledky projektu, ale nezúčastňujú sa priamo aktivít projektu (napr. pri projektoch zameraných na vydanie publikácií používatelia týchto publikácií).Všetky hodnoty v tejto tabuľke sa uvádzajú v kumulatívnom vyjadrení ako stav vzniknutý za sledovaný kalendárny rok.

Kalendárny rok..... – uvediete za ktorý rok je podávaná  informácia (pri elektronickom predkladaní od januára 2012 výber z číselníka kalendárnych rokov)

Prichádzajúci účastníci projektu - uvádza sa počet nových účastníkov, ktorí sa zapojili do aktivít projektu v príslušnom kalendárnom roku

Odchádzajúci účastníci projektu – počet účastníkov, ktorí v priebehu príslušného kalendárneho roka ukončili participáciu na aktivitách projektu, vrátane osôb, ktoré participáciu na aktivitách neukončili v plánovanom rozsahu alebo s plánovaným výsledkom (napr. osoby, ktoré nezískajú certifikát o úspešnom absolvovaní kurzu...)

Účastníci pokračujúci z predchádzajúceho roku – počet účastníkov, ktorí z predchádzajúceho roka pokračujú v účasti na aktivitách projektu 

Rozdelenie účastníkov podľa postavenia na trhu práce
Nezamestnaní – sú nezamestnaní evidovaní na úradoch práce, vrátane dlhodobo nezamestnaných.

-	z toho dlhodobo nezamestnaní – dlhodobo nezamestnaní sú osoby nezamestnané viac ako 12 mesiacov (dlhodobá nezamestnanosť sledovaná výberovými zisťovaniami ŠU SR),

-	neaktívne osoby – uvádza sa celkový počet neaktívnych osôb, vrátane študujúcich, účastníkov odbornej prípravy, alebo dôchodcov, osôb, ktoré zanechali podnikanie, osôb s trvalým zdravotným postihnutím, osôv trvale v domácnosti, alebo iných. 
Sú to všetky osoby z cieľovej skupiny projektu, ktoré nepatria medzi zamestnaných, ani medzi úradmi práce evidovaných nezamestnaných.

Rozdelenie účastníkov podľa skupín zraniteľnosti v súlade s vnútroštátnymi predpismi – v prípade, že účastník spadá do viacerých skupín zraniteľnosti, je potrebné daného účastníka započítať do všetkých príslušných skupín zraniteľnosti a nevyberať dominantnú skupinu zraniteľnosti. V tomto prípade teda môže byť súčet účastníkov rozdelených podľa jednotlivých skupín zraniteľnosti vyšší ako celkový počet účastníkov.

-	iné znevýhodnené osoby – osby v zmysle zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákona č. 245/2008 Z. z o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Rozdelenie účastníkov podľa dosiahnutého vzdelania – uviesť údaje v rozdelní uvedenom v tabuľke
ISCED 1 – prvý stupeň základnej školy
ISCED 2 – druhý stupeň základnej školy, nižšie ročníky viacročných gymnázii
ISCED 3 – 3A – stredné školy s maturitou
                  3B – stredné odborné školy bez maturity
ISCED 4 – pomaturitné vzdelávanie, kurzy, a pod.
ISCED 5 – 5A – terciálne vzdelávanie bakalárske, veda a výskum
5B – vyššie pomaturitné odborné vzdelávanie, terciárne špecializované štúdium – praktické
       ISCED 6 – doktorantské štúdium

Prijímateľovi odporúčame viesť priebežnú evidenciu účastníkov projektu takým spôsobom, ktorý by mu umožnil čo najefektívnejšie a najpresnejsie vyplniť údaje do „Informácie o účastníkoch projektu“. Zároveň upozorňujeme, že prijímateľ nevykazuje kumulatívne údaje od začiatku realizácie projektu, ako je to v prípade monitorovacích správ, ale uvádza len údaje za príslušný rok - do 31.12.

Matematické vzťahy pre kontrolu správnosti vyplnených údajov

Ukazovateľ	Kalendárny rok ....	
	Prichádzajúci účastníci projektu 	Odchádzajúci účastníci projektu 	Účastníci pokračujúci z predchádzajúceho roku 	
	Spolu	z toho ženy	Spolu	z toho ženy	Spolu	z toho ženy	
Celkový počet účastníkov	 A	 Aa	 Ab	 Ac	 Ad	 Ae	
Rozdelenie účastníkov podľa postavenia na trhu práce	 	 	 	 	 	 	
Zamestnaní (vrátane SZČO)	  B	 Ba	 Bb	 Bc	 Bd	 Be	
Z toho samostatne zárobkovo činné osoby	 B1	 B1a	 B1b	 B1c	 B1d	 B1e	
Nezamestnaní (vrátane dlhodobo nezamestnaných)	 C	 Ca	 Cb	 Cc	 Cd	 Ce	
Z toho dlhodobo nezamestnaní 	 C1	 C1a	 C1b	 C1c	 C1d	 C1e	
Neaktívne osoby (vrátane študujúcich a osôb v odbornej príprave)	 D	 Da	 Db	 Dc	 Dd	 De	
Z toho študujúci/účastníci odbornej prípravy	 D1	 D1a	 D1b	 D1c	 D1d	 D1e	
Rozdelenie účastníkov podľa veku (ostatné vekové skupiny sa tu nesledujú)	 	 	 	 	 	 	
Mládež (15 - 24 rokov)	 E	 Ea	 Eb	 Ec	 Ed	 Ee	
Staršie osoby (55 - 64 rokov)	 F	 Fa	 Fb	 Fc	 Fd	 Fe	
Rozdelenie účastníkov podľa skupín zraniteľnosti v súlade s vnútroštátnymi predpismi 	 	 	 	 	 	 	
Migranti	 G	 Ga	 Gb	 Gc	 Gd	 Ge	
Menšiny	 H	 Ha	 Hb	 Hc	 Hd	 He	
Zdravotne postihnutí	 I	 Ia	 Ib	 Ic	 Id	 Ib	
Iné znevýhodnené osoby 	 J	 Ja	 Jb	 Jc	 Jd	 Je	
Rozdelenie účastníkov podľa dosiahnutého vzdelania 	 	 	 	 	 	 	
Základné alebo nižšie stredné vzdelanie 	 K	 Ka	 Kb	 Kc	 Kd	 Ke	
Vyššie stredné vzdelanie 	 L	 La	 Lb	 Lc	 Ld	 Le	
Pomaturitné neuniverzitné vzdelanie	 M	 Ma	 Mb	 Mc	 Md	 Me	
Univerzitné vzdelanie	 N	 Na	 Nb	 Nc	 Nd	 Ne	

Údaje v tejto tabuľke slúžia pre potreby štatistického výkazníctva. Prvý riadok tabuľky musí byť zhodný s počtami účastníkov projektu zapojenými do projektu v sledovanom roku. Pokiaľ nie je možné zistiť presný údaj do niektorej časti v ďalších riadkoch tabuľky, použite odhad čo najviac sa približujúci skutočnosti. 

Pre správne spracovanie štatistiky musia údaje zadané do systému ITMS spĺňať viacero matematických a logických vzťahov:
Ak nie sú nasledujúce vzťahy splnené v údajoch zadaných v systéme, manažér požiada prijímateľa e-mailom o bezodkladnú opravu. 

Predovšetkým musia byť splnené nasledujúce matematické vzťahy:

D   + C   +  B  =  A
Da + Ca + Ba = Aa
Db + Cb + Bb = Ab
Dc + Cc + Bc = Ac
Dd + Cd + Bd = Ad
De + Ce + Be = Ae

V každom stĺpci zároveň musia byť dodržané nasledujúce logické vzťahy:

E + F nie je väčšie ako A 			.... Ea + Fa  nie je väčšie ako  Aa , ..atď. ......až   Ee + Fe  nie je väčšie ako  Ae
K + L + M + N nie je väčšie ako A 		.... Ka + La + Ma + Na     nie je väčšie ako  Aa , ..atď. ......až   Ke + Le  + Me + Ne  nie je väčšie ako  Ae
B1 nie je väčšie ako B 			.... B1a  nie je väčšie ako  Ba , ..atď. ...........až   B1e   nie je väčšie ako  Be
C1 nie je väčšie ako C 			.... C1a  nie je väčšie ako  Ca , ..atď. ...........až   C1e   nie je väčšie ako  Ce
D1 nie je väčšie ako D 			.... D1a  nie je väčšie ako  Da , ..atď. ...........až   D1e   nie je väčšie ako  De

V každom riadku zároveň musia byť dodržané nasledujúce logické vzťahy:

Údaj zo stĺpca označeného „z toho ženy“ v danom riadku nemôže byť väčší ako údaj z príslušného stĺpca označeného „Spolu“:
Aa nie je väčšie ako A	 Ac nie je väčšie ako Ab 	 Ae nie je väčšie ako Ad  atď. až: 
.
.
Na nie je väčšie ako N	  Nc nie je väčšie ako Nb	  Ne nie je väčšie ako Nd

Pokiaľ je projekt v poslednom roku realizácie, a teda z neho všetci účastníci odchádzajú, musia platiť aj nasledujúce matematické vzťahy:
Ab = A + Ad	Ac = Aa + Ae  atď. až:
.
.
Nb = N + Nd	Nc = Na + Ne  			 

3.	Vyplnenie Čestného vyhlásenia prijímateľa

Prijímateľ vyplní požadované údaje a podpisy osôb.

Vzorový príklad - Projekt XY, s.r.o. začal v roku 2011 a končí 2012
(pre zjednodušenie príkladu neuvažujeme pokračovanie časti účastníkov v aktivitách nasledujúci rok a ukončujeme projekt v sledovanom roku)	Zaradenie	Zamestnaní	z toho samostatne zárobkovo činné osoby	Nezamestnaní	z toho dlhodobo nezamestnaní[6]	Neaktívne osoby[7]	z toho študujúci/účastníci odbornej prípravy	Mládež (15 - 24 rokov)	Staršie osoby (55 - 64 rokov)	Migranti	Menšiny	Zdravotne postihnutí	Iné znevýhodnené osoby[9]	Základné alebo nižšie stredné vzdelanie (ISCED 1 a 2)	Vyššie stredné vzdelanie (ISCED 3)	Pomaturitné neuniverzitné vzdelanie (ISCED 4)	Univerzitné vzdelanie (ISCED 5 a 6)		
Zamestnanec	I.Q.2011	II.Q.2011	III.Q.2011	IV.Q.2011	I.Q.2012	II.Q.2012	III.Q.2012	IV.Q.2012		 					 	 	 	 			 	 	 	 	 		
 	 	 	 	 	 	 	 	projekt končí		 					 	 		 			 	 			 		
Fero Holaza	x	x	x	 	 	 	 	 	N/A	 					 	 		 			 	 			 		
Mikuláš Čiernik	x	x	x	 	 	 	 	 	N/A	 					 	 		 			 	 			 		
Peter Czongora	 	x	x	x	 	 	 	 	N/A	 					 	 		 			 	 			 		
Ištván Béla	 	x	x	x	 	 	 	 	N/A	 					 	 		 			 	 			 		
Ján Karafiát	 	 	x	x	x	 	 	 	P, O	x	x	 	 	 	 	x	 	 	 	 	 	x	 	 	 	muži	
Eva Mikulcová	 	 	x	x	x	 	 	 	P, O	 	 	x	x	 	 	 	x	 	 	x	x	x	 	 	 	ženy	
Demeter Lakatoš	 	 	x	x	x	 	 	 	P, O	 	 	 	 	x	x	x	 	 	 	 	 	 	 	 	 		
Gejza Dusík	 	 	x	x	x	 	 	 	P, O	x	 	 	 	 	 	 	x	 	 	 	 	 	x	 	 		
Servác Blaškovič	 	 	x	x	x	x	x	x	P, O	x	 	 	 	 	 	x	 	 	 	 	 	 	 	x	 		
Pankrác Matejko	 	 	 	x	x	x	x	x	P, O	x	 	 	 	 	 	x	 	 	x	 	 	 	 	x	 		
Bonifác Šufliarsky	 	 	 	 	x	x	x	x	N, O	x	x	 	 	 	 	 	 	x	 	 	 	 	 	 	x		
Klementína Vyšná	 	 	 	 	x	x	x	x	N, O	x	 	 	 	 	 	 	 	 	x	 	 	 	 	 	x		
Július Kepler	 	 	 	 	x	x	x	x	N, O	x	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	x		
Petra Čerešňáková	x	 	 	 	x	x	 	 	P, O	x	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	x		
Martin Pokorný	x	 	 	 	x	x	 	 	P, O	 	 	x	 	 	 	 	 	 	 	 	x	 	x	 	 		
Označenie:					Sledovaný rok	 			Odporúčaný postup														
N/A: osoba, ktorá nie je predmetom informácie za kalendárny rok						1.	prehľad dochádzky za predošlý rok (2011), sledovaný rok (2012), ak nekončia v danom roku všetci účastníci, tak aj začiatok nasledujúceho roka (2013)	
N: Prichádzajúci účastník projektu - "Nový" - vstúpil prvýkrát do školení v roku 2012			2.	vyplniť stĺpec zaradenie (Pokračujúci z minulého roku, Noví prichádzajúci, Odchádzajúci) a prvý riadok tabuľky IOUP Informácia o účastníkoch projektu	
O: Odchádzajúci účastník projektu (odišiel v sledovanom roku 2012)				 	3.	"vykrížikovať" prináležitosť do skupín podľa postavenia na trhu práce, veku, zraniteľnosti, vzdelania, uvádzajte stav na konci roka	
P: Pokračujúci účastník projektu z predchádzajúceho roku (z roku 2011)					4.	podfarbenie riadku: muži, ženy, farebne odlíšiť "x" prichádzajúci, pokračujúci z minulého roku je vhodné pre zjednodušenie počítania údajov	
x predstavuje účasť na školení-školeniach...						5.	vyplnenie ostatných riadkov tabuľky 						
											6.	skontrolovať matematické vzťahy				

Vyplnená tabuľka za rok 2012, predložená 15.1.2013 bude vyzerať nasledovne:			

Rozdelenie účastníkov projektu[1]							
Ukazovateľ	Kalendárny rok 2012	kontrola matematických a logických vzťahov	
	Prichádzajúci účastníci projektu[3]	Odchádzajúci účastníci projektu[4]	Účastníci pokračujúci z predchádzajúceho roku[5]	Prichádzajúci účastníci projektu 	Odchádzajúci účastníci projektu 	Účastníci pokračujúci z predchádzajúceho roku 	
	Spolu	z toho ženy	Spolu	z toho ženy	Spolu	z toho ženy	Spolu	z toho ženy	Spolu	z toho ženy	Spolu	z toho ženy	
Celkový počet účastníkov	3	1	11	3	8	2	 A	 Aa	 Ab	 Ac	 Ad	 Ae	
Rozdelenie účastníkov podľa postavenia na trhu práce	 	 	 	 	 	 	 	 	
Zamestnaní	3	1	8	2	5	1	  B	 Ba	 Bb	 Bc	 Bd	 Be	
z toho samostatne zárobkovo činné osoby	1	0	2	0	1	0	 B1	 B1a	 B1b	 B1c	 B1d	 B1e	
Nezamestnaní	0	0	2	1	2	1	 C	 Ca	 Cb	 Cc	 Cd	 Ce	
z toho dlhodobo nezamestnaní	0	0	1	1	1	1	 C1	 C1a	 C1b	 C1c	 C1d	 C1e	
Neaktívne osoby	0	0	1	0	1	0	 D	 Da	 Db	 Dc	 Dd	 De	
z toho študujúci/účastníci odbornej prípravy	0	0	1	0	1	0	 D1	 D1a	 D1b	 D1c	 D1d	 D1e	

Rozdelenie účastníkov podľa veku	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
Mládež (15 - 24 rokov)	0	0	4	0	4	0	 E	 Ea	 Eb	 Ec	 Ed	 Ee	
Staršie osoby (55 - 64 rokov)	0	0	2	1	2	1	 F	 Fa	 Fb	 Fc	 Fd	 Fe	
Rozdelenie účastníkov podľa skupín zraniteľnosti v súlade s vnútroštátnymi predpismi 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
Migranti	1	0	1	0	0	0	 G	 Ga	 Gb	 Gc	 Gd	 Ge	
Menšiny	1	1	2	1	1	0	 H	 Ha	 Hb	 Hc	 Hd	 He	
Zdravotne postihnutí	0	0	1	1	1	1	 I	 Ia	 Ib	 Ic	 Id	 Ib	
Iné znevýhodnené osoby	0	0	2	1	2	1	 J	 Ja	 Jb	 Jc	 Jd	 Je	
Rozdelenie účastníkov podľa dosiahnutého vzdelania 	 	 	 	 	 	 	 	 	
Základné alebo nižšie stredné vzdelanie (ISCED 1 a 2)	0	0	2	1	2	1	 K	 Ka	 Kb	 Kc	 Kd	 Ke	
Vyššie stredné vzdelanie (ISCED 3)	0	0	2	0	2	0	 L	 La	 Lb	 Lc	 Ld	 Le	
Pomaturitné neuniverzitné vzdelanie (ISCED 4)	0	0	2	0	2	0	 M	 Ma	 Mb	 Mc	 Md	 Me	
Univerzitné vzdelanie (ISCED 5 a 6)	3	1	4	2	1	1	 N	 Na	 Nb	 Nc	 Nd	 Ne