Postupy k vyplňovaniu Informácie o účastníkoch projektu
Tento materiál slúži prijímateľovi ako pomôcka pri vypĺňaní informácie o účastníkoch projektu, ktorú je prijímateľ v zmysle zmluvy o poskytnutí NFP povinný predkladať poskytovateľovi počas trvania realizácie aktivít projektu, a to za každý ukončený kalendárny rok realizácie aktivít projektu do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po sledovanom období a spolu so záverečnou monitorovacou správou za príslušné obdobie. Prvým kalendárnym rokom, ktorý je predmetom informácie o účastníkoch projektu je kalendárny rok, v ktorom došlo k začatiu realizácie aktivít projektu. V prípade, keď termín ukončenia realizácie aktivít projektu spadá k termínu 31. 12., sa za postačujúce považuje predloženie informácie o účastníkoch projektu raz.
V prípade nevyplnenia informácie o účastníkoch projektu v celom rozsahu a/alebo zadania údajov, ktoré sú nejasné, chybné alebo sú v rozpore so zmluvou o poskytnutí NFP, poskytovateľ vyzve prijímateľa na úpravu a/alebo doplnenie príslušnej informácie o účastníkoch projektu. Poskytovateľ poskytne prijímateľovi primeranú lehotu na odstránenie nedostatkov informácie o účastníkoch projektu, nie však kratšiu ako 7 dní. 
Úvodná strana – identifikácia projektu
Všetky polia úvodnej strany sú vypĺňané automaticky prostredníctvom ITMS.
Rozdelenie účastníkov projektu
UPOZORNENIE!
Prijímateľ, je povinný nastaviť si sledovanie účastníkov tak, aby bol schopný vyplniť všetky údaje, ktoré uvedená tabuľka požaduje (v závisloti od zamerania projektu). Obsah dokumentu je záväzný a prijímateľ má povinnosť tieto údaje sledovať. Riadiaci orgán neakceptuje nevyplnené polia tabulky. Zároveň upozorňujeme, že sa nejedná o kumulatívne údaje ako všetky ostatné monitorovacie údaje, ale len o dáta za príslušný rok, teda od 1. januára do 31. decembra. 

Rozdelenie účastníkov projektu (1)	
Ukazovateľ	Kalendárny rok .... (2)	
	Prichádzajúci účastníci projektu (3)	Odchádzajúci účastníci projektu (4)	Účastníci pokračujúci z predchádzajúceho roku (5)	
	Spolu	z toho ženy	Spolu	z toho ženy	Spolu	z toho ženy	
Celkový počet účastníkov	 A	 Aa	 Ab	 Ac	 Ad	 Ae	
Rozdelenie účastníkov podľa postavenia na trhu práce	
Zamestnaní (vrátane SZČO)	 B	 Ba	 Bb	 Bc	 Bd	 Be	
z toho samostatne zárobkovo činné osoby	 B1	 B1a	 B1b	 B1c	 B1d	 B1e	
Nezamestnaní (6) (vrátane dlhodobo nezamestnaných)	 C	 Ca	 Cb	 Cc	 Cd	 Ce	
z toho dlhodobo nezamestnaní (6a)	 C1	 C1a	 C1b	 C1c	 C1d	 C1e	
Neaktívne osoby (7) (vrátane študujúcih a osôb v odbornej príprave)	 D	 Da	 Db	 Dc	 Dd	 De	
z toho študujúci/účastníci odbornej prípravy 	 D1	 D1a	 D1b	 D1c	 D1d	 D1e	
Rozdelenie účastníkov podľa veku (ostatné vekové skupiny sa tu nesledujú)	
Mládež (15 - 24 rokov)	 E	 Ea	 Eb	 Ec	 Ed	 Ee	
Staršie osoby (55 - 64 rokov)	 F	 Fa	 Fb	 Fc	 Fd	 Fe	
Rozdelenie účastníkov podľa skupín zraniteľnosti v súlade s vnútroštátnymi predpismi (8)	
Migranti	 G	 Ga	 Gb	 Gc	 Gd	 Ge	
Menšiny	 H	 Ha	 Hb	 Hc	 Hd	 He	
Zdravotne postihnutí	 I	 Ia	 Ib	 Ic	 Id	 Ib	
Iné znevýhodnené osoby (9)	 J	 Ja	 Jb	 Jc	 Jd	 Je	
Rozdelenie účastníkov podľa dosiahnutého vzdelania (10)  (nesledujú sa osoby bez dosiahnutého aspoň prvého stupňa ZŠ)	
Základné alebo nižšie stredné vzdelanie (ISCED 1 a 2)	 K	 Ka	 Kb	 Kc	 Kd	 Ke	
Vyššie stredné vzdelanie (ISCED 3)	 L	 La	 Lb	 Lc	 Ld	 Le	
Pomaturitné neuniverzitné vzdelanie (ISCED 4)	 M	 Ma	 Mb	 Mc	 Md	 Me	
Univerzitné vzdelanie (ISCED 5 a 6)	 N	 Na	 Nb	 Nc	 Nd	 Ne	
 
1.	Rozdelenie účastníkov projektu – účastníkmi projektu sa rozumejú osoby priamo zúčastňujúce sa aktivít projektu spolufinancovaného z ESF (napr. frekventanti vzdelávacích programov, účastníci sociálnych programov), pričom platí, že na každého účastníka projektu sa viažu výdavky projektu.  
Účastníkmi projektu nie sú členovia projektového tímu (riadiaci a administratívny personál, lektori, sociálni pracovníci a pod.) ani osoby cieľovej skupiny, ktoré využívajú výsledky projektu, ale nezúčastňujú sa priamo aktivít projektu (napr. pri projektoch zameraných na vydanie publikácií používatelia týchto publikácií). Všetky hodnoty v tejto tabuľke sa uvádzajú v kumulatívnom vyjadrení ako stav vzniknutý za sledovaný kalendárny rok.
2.	Kalendárny rok..... – uvádza sa za ktorý rok je podávaná  informácia (pri elektronickom predkladaní od januára 2012 výber z číselníka kalendárnych rokov).
3.	Prichádzajúci účastníci projektu - uvádza sa počet nových účastníkov, ktorí sa zapojili do aktivít projektu v príslušnom kalendárnom roku.
4.	Odchádzajúci účastníci projektu – počet účastníkov, ktorí v priebehu príslušného kalendárneho roka ukončili participáciu na aktivitách projektu, vrátane osôb, ktoré participáciu na aktivitách neukončili v plánovanom rozsahu alebo s plánovaným výsledkom (napr. osoby, ktoré nezískajú certifikát o úspešnom absolvovaní kurzu...).
5.	Účastníci pokračujúci z predchádzajúceho roku – počet účastníkov, ktorí z predchádzajúceho roka pokračujú v účasti na aktivitách projektu. 
6.	Nezamestnaní (v časti Rozdelenie účastníkov podľa postavenia na trhu práce) – sú nezamestnaní ponímaní ako osoby evidované na úrade práce, vrátane dlhodobo nezamestnaných.
6a	z toho dlhodobo nezamestnaní – dlhodobo nezamestnaní sú osoby nezamestnané viac ako 12 mesiacov (dlhodobá nezamestnanosť sledovaná výberovými zisťovaniami ŠU SR).
7.	Neaktívne osoby – uvádza sa celkový počet neaktívnych osôb, vrátane študujúcich, účastníkov odbornej prípravy, alebo dôchodcov, osôb, ktoré zanechali podnikanie, osôb s trvalým zdravotným postihnutím, osôb trvale v domácnosti, alebo iných. Sú to všetky osoby z cieľovej skupiny projektu, ktoré nepatria medzi zamestnaných, ani medzi úradmi práce evidovaných nezamestnaných.
8.	Rozdelenie účastníkov podľa skupín zraniteľnosti v súlade s vnútroštátnymi predpismi – v prípade, že účastník spadá do viacerých skupín zraniteľnosti, je potrebné daného účastníka započítať do všetkých príslušných skupín zraniteľnosti a nevyberať dominantnú skupinu zraniteľnosti. V tomto prípade teda môže byť súčet účastníkov rozdelených podľa jednotlivých skupín zraniteľnosti vyšší ako celkový počet účastníkov. 
9.	Iné znevýhodnené osoby – osoby v zmysle zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákona č. 245/2008 Z. z o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
10.	Rozdelenie účastníkov podľa dosiahnutého vzdelania – uvádzajú sa údaje v rozdelní uvedenom v tabuľke.
Údaje vo vyššie uvedenej tabuľke slúžia pre potreby štatistického výkazníctva. Prvý riadok tabuľky musí byť zhodný s počtami účastníkov projektu zapojenými do projektu v sledovanom roku. 
Pokiaľ nie je možné zistiť presný údaj do niektorej časti v ďalších riadkoch tabuľky, používa sa odhad čo najviac sa približujúci skutočnosti. 
Pre správne spracovanie štatistiky musia údaje zadané do systému ITMS spĺňať viacero matematických a logických vzťahov:
Ak nie sú nasledujúce vzťahy splnené v údajoch zadaných v systéme, manažér požiada prijímateľa e-mailom o bezodkladnú opravu. 
Predovšetkým musia byť splnené nasledujúce matematické vzťahy:
D   + C   +  B  =  A
Da + Ca + Ba = Aa
Db + Cb + Bb = Ab
Dc + Cc + Bc = Ac
Dd + Cd + Bd = Ad
De + Ce + Be = Ae
V každom stĺpci zároveň musia byť dodržané nasledujúce logické vzťahy:
E + F nie je väčšie ako A	Ea + Fa  nie je väčšie ako  Aa , ..atď. ......až   Ee + Fe  nie je väčšie ako  Ae	
K + L + M + N nie je väčšie ako A	Ka + La + Ma + Na     nie je väčšie ako  Aa , ..atď. ......až   Ke + Le  + Me + Ne  nie je väčšie ako  Ae	
B1 nie je väčšie ako B	B1a  nie je väčšie ako  Ba , ..atď. ...........až   B1e   nie je väčšie ako  Be	
C1 nie je väčšie ako C	C1a  nie je väčšie ako  Ca , ..atď. ...........až   C1e   nie je väčšie ako  Ce	
D1 nie je väčšie ako D	D1a  nie je väčšie ako  Da , ..atď. ...........až   D1e   nie je väčšie ako  De	
V každom riadku zároveň musia byť dodržané nasledujúce logické vzťahy:
Údaj zo stĺpca označeného „z toho ženy“ v danom riadku nemôže byť väčší ako údaj z príslušného stĺpca označeného „Spolu“:
Aa nie je väčšie ako A	 Ac nie je väčšie ako Ab 	 Ae nie je väčšie ako Ad  atď. až: 
.
.
.
Na nie je väčšie ako N	  Nc nie je väčšie ako Nb	  Ne nie je väčšie ako Nd

Pokiaľ je projekt v poslednom roku realizácie, a teda z neho všetci účastníci odchádzajú, musia platiť aj nasledujúce matematické vzťahy:
Ab = A + Ad               Ac = Aa + Ae  atď. až:
.
.
.
Nb = N + Nd	Nc = Na + Ne  	
Čestné vyhlásenie prijímateľa
Prijímateľ vyplní titul, meno a priezvisko osoby zodpovednej za prípravu informácie o účastníkoch projektu, miesto a dátum podpisu, ako aj kontaktné údaje (e-mail, telefón) a príslušná osoba overí správnosť údajov svojím podpisom.
Prijímateľ vyplní titul, meno a priezvisko štatutárneho orgánu, miesto a dátum podpisu a príslušná osoba overí správnosť údajov svojím podpisom.
Štatutárny zástupca prijímateľa svojím podpisom deklaruje úplnosť a správnosť údajov uvedených v informácii o účastníkoch projektu.

Príloha:
Príklad vyplnenia informácie o účastníkoch projektu